Software Gestione Meeting e Congressi

La gestione di un centro grande congressi o delle sale meeting di un hotel diviene più semplice ed efficace con i software gestionali di Evols.
Le soluzioni offerte consentono la prenotazione, il check-in/check out della sale, la gestione dei conti e degli ordini interni, la possibilità di impostare layout differenti della sala e la gestione di sale multiple (sale intermedie ricavate dalla suddivisione di una sala più grande), verificandone automaticamente la disponibilità che viene gestita su base oraria e facilmente verificata attraverso un planning grafico.
Consentono inoltre la Pianificazione delle attrezzature necessarie e la predisposizione degli ordini di servizio con tutti i dettagli per l'opportuna gestione dei servizi collegati al congresso: coffee break, colazioni di lavoro, locazione attrezzature, servizi di traduzione, ecc…

La gestione di meeting e congressi di Evols garantisce una visione integrata di tutte le attività attinenti al congresso, dalle sale, alle camere, ai servizi inclusi, agli extra: questo permette non solo la definizione precisa del preventivo del congresso/banchetto e la sua ottimale organizzazione, ma anche un controllo di gestione totale sull’intera commessa.